今回は伝票を解説します。
伝票とは取引の記入を簡略化するものです。
これまでは全ての取引を仕訳帳に記入していましたが、伝票を用いる場合は伝票から直接、総勘定元帳に転記します。
（伝 票を用いる場合） 取引→伝 票→総勘定元帳
伝票会計については三伝票制と五伝票制とがありますが、3級の範囲では三伝票制のみですので、五伝票制は取り扱いません。
①伝票の種類・処理
②一部現金取引
③仕訳日計表への集計
三伝票制
三伝票制とは入金、出金、その他の取引に分け、「入金伝票」、「出金伝票」、「振替伝票」の3種類の伝票に記入する伝票です。
・「出金伝票」…出金があった際に記入する伝票
・「振替伝票」…その他の取引を記入する伝票
入金伝票
現金が入金される際には「入金伝票」を記入します。
そのため、伝票の相手科目（借方科目）は常に現金になります。
5月10日 商品を10,000円で現金売上を行った。
上記取引の仕訳は以下の通りです
（借方）現金10,000／（貸方）売上10,000
伝票では以下の通り記載します。
①取引発生日
②入金された際の相手勘定
③取引金額
出金伝票
現金を出金する際には「出金伝票」を記入します。
そのため、伝票の相手科目（貸方科目）は常に現金になります。
5月13日 B社に対する買掛金10,000円で現金で支払った。
上記取引の仕訳は以下の通りです
（借方）買掛金10,000／（貸方）現金10,000
伝票では以下の通り記載します。
①取引発生日
②出金した際の相手勘定
③取引金額
振替伝票
入金、出金以外の取引について記入します。借方・貸方ともに科目金額を記入する必要があります。
5月25日 C社より車両1,000,000円を購入し代金は翌月末払いとした。
上記取引の仕訳は以下の通りです
（借方）車両1,000,000／（貸方）未払金1,000,000
伝票では以下の通り記載します。
①取引発生日
②借方の科目、金額
③貸方の科目、金額
一部現金取引
現金とそれ以外の取引が合わさって発生した場合の取引です。
６月１０日 D社より備品100,000円を購入し30,000円は現金で支払残額は翌月支払いとした。
パターン① 取引を分解する
問題の取引を出金伝票30,000円と振替伝票70,000円に分解し、伝票をそれぞれ作成。
①現金での支払い分を出金伝票で処理
②その他の分については振替伝票で処理
②振替伝票：（借方）備品70,000／（貸方）未払金70,000
↓あわせると
未払金70,000
パターン② 2つの取引が同時に発生したと考える方法
①まず100,000円について一旦全額掛けで仕入れたと考える。
②その後30,000円については現金で支払ったと考える。
②出金伝票：（借方）未払金 30,000 ／ （貸方）現 金 30,000
↓あわせると
未払金70,000
仕訳日計表
転記方法の種類
取引から総勘定元帳へ転記する方法は以下の方法があります。
パターン② 取引→伝 票→総勘定元帳 （取引量 中）
パターン③ 取引→伝 票→仕訳日計表→総勘定元帳（取引量 大）
取引を伝票に記入したあと総勘定元帳に転記しますが、量が多い場合転記ミスを防ぐため、仕訳日計表が用いられることがあります。
仕訳日計表とは
仕訳日計表とは伝票の取引の1日分の取引を勘定科目ごとに集計する表です。
①ページ数
②元丁欄には転記先の総勘定元帳の番号を記入
③借方と貸方の合計は一致
①仕訳を記載すると以下の通り
(NO.100)現 金 1,500 ／ 売掛金（B社） 1,500
(No.101)現 金 200 ／ 受取手形 200
出金伝票
(No.200)買 掛 金（B社） 1,000 ／ 現 金 1,000
(No.202)支払手形 200 ／ 現 金 200
振替伝票
(No.300)仕 入 500 ／ 買掛金（A社） 500
(No.301)売 掛 金（A社） 1,000 ／ 売 上 1,000
(No.302)仕 入 1,200 ／ 買掛金（B社） 1,200
(No.303)売 掛 金（B社） 2,000 ／ 売 上 2,000
(No.304)買 掛 金（A社） 100 ／ 仕 入 100
(No.305)売 上 200 ／ 売掛金（A社） 200
(No.306)受取手形 200 ／ 売掛金（A社） 200
(No.307)買 掛 金（B社） 200 ／ 支払手形 200
②科目ごとの集計
貸方 1,000＋200＝1,200
売掛金： 借方 1,000＋2,000＝3,000
貸方 200＋200＋1,500＝1,900
買掛金：借方 100＋1,000＋200＝1,300
貸方 500＋1,200＝1,700
受取手形：借方 200 支払手形：借方 200
貸方 200 貸方 200
仕 入：借方 500＋1200＝1,700 売 上：借方 200
貸方 100 貸方 1,000＋2,000＝3,000
③仕訳日計表への集計
④総勘定元帳への転記
①摘要欄には「仕訳日計表」と記入
②仕丁欄には転元の仕訳日計表のページ数を記入
得意先元帳・仕入先元帳への転記
得意先元帳（売掛金元帳）・仕入先元帳（買掛金元帳）に転記する場合には伝票から直接記入します。
①摘要欄は転記元の伝票を記入
②仕丁欄には転記元の伝票番号を記入
まとめ
①入金伝票、②出金伝票、③振替伝票
伝票の相手科目（貸方科目）は常に現金
伝票の相手科目（貸方科目）は常に現金
借方・貸方ともに科目金額を記入
パターン①取引を擬制する
パターン②取引を分解する
①伝票⇒②仕訳⇒③科目集計⇒④仕訳日計表に集計
⇒⑤総勘定元帳、得意先元帳・仕入先元帳に記入
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